Hẹn giờ deep work: 90 phút tập trung, 20 phút nghỉ

Deep work (làm việc sâu) là khái niệm được giáo sư khoa học máy tính Cal Newport phổ biến qua cuốn sách “Deep Work” (bản tiếng Việt: “Làm ra làm, chơi ra chơi”): những hoạt động chuyên môn được thực hiện trong trạng thái tập trung không xao nhãng, đẩy năng lực nhận thức của bạn đến giới hạn và tạo ra kết quả có giá trị, khó sao chép. Đối lập với nó là shallow work (làm việc nông), như email, sắp lịch hay tin nhắn nhanh, những việc có thể làm khi đang phân tâm.

Newport cho rằng khả năng này ngày càng hiếm và cũng ngày càng quý. Bài học thực tế: hãy bảo vệ những khối thời gian dài, liền mạch cho công việc quan trọng nhất, và coi trọng chúng như một cuộc họp.

Độ dài 90 phút gắn với nhịp ultradian, những chu kỳ sinh học lặp lại nhiều lần trong ngày. Nhà nghiên cứu giấc ngủ Nathaniel Kleitman đã đề xuất một “chu kỳ nghỉ ngơi – hoạt động cơ bản” dài khoảng 90 phút, chi phối các giai đoạn của giấc ngủ và theo ông, còn tiếp diễn cả khi thức.

Theo lý thuyết này, sự tỉnh táo lên xuống theo từng đợt, và nghỉ ngơi ở điểm thấp của chu kỳ hiệu quả hơn là cố gồng qua. Bằng chứng về các chu kỳ ban ngày không rõ ràng bằng giấc ngủ, nên hãy coi 90 phút là điểm khởi đầu chứ không phải quy luật. Nhiều người thấy nó trùng với thời điểm sự chú ý bắt đầu giảm một cách tự nhiên.

Chín mươi phút là khoảng thời gian dài để giữ sự chú ý, nhất là nếu bạn quen kiểm tra điện thoại vài phút một lần. Nếu những phiên đầu thấy quá sức, hãy bắt đầu với 50/10 hoặc 52/17 rồi tăng dần. Cả hai đều có trong menu chế độ dưới đồng hồ, và bạn có thể đặt bất kỳ độ dài nào trong phần cài đặt.

Nhịp 90/20 phát huy tốt nhất với những việc sáng tạo và phân tích cần khởi động lâu, như viết lách, nghiên cứu, lập trình hay học tài liệu phức tạp. Với công việc phải phản hồi mọi người nhanh chóng, chỉ cần bảo vệ được một khối deep work mỗi ngày đã là thắng lớn.